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2010年12月27日 星期一

用iPad编辑、查看Word、Excel文件

    iPad是个相当好用的行动上网、游戏与阅读平台,不过如果想在iPad上编辑或浏览Word、Excel或PowerPoint等格式的文件则不是那么方便。如果你不想另外花钱买软件来装,其实也可以透过Google Docs在线字处理系统所提供的行动版iPad字处理接口来编辑、检视你的Word、Excel等文件,藉由Google Docs上所提供的简易版编辑与检视模式,我们可以很轻松地浏览文件中的文字内容与图文讯息,也可以用iPad上的虚拟键盘来打字、编辑文字内容。

只要能连上网,直接透过iPad上默认的网络浏览器就能轻松搞定简单的文书编辑工作。(当然,如果想要有功能更完整的字处理功能,还是花点钱买套iPad版的iWork软件来用比较实际)。

 

· 网站名称:Google文件

· 网站网址:http://docs.google.com/m

第1步 在iPad上用Safari浏览器开启「http://docs.google.com/m」这个网站,登入之后,会自动跳到行动版的Google Docs操作接口。在行动版的接口中整个画面会变得相当简洁,原本的一堆复杂功能也都暂时拿掉了,我们可以直接点一下清单中的文件名称,直接浏览文件的内容。如果你有哪些文件希望能上传到Google Docs里用iPad上展示或阅读的话,可以事先在计算机前开启完整版的Google Docs网站执行档案整理与上传等工作。

2 如果要新增文件的话,可以在Google Docs的主画面右上方单击「建立新项目」按钮,接着再选取你要新增的文件类型,如Excel之类的电子表格或Word之类的一般文件。

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第3步 然后打字、打字、打字...,打字的同时会自动存档,不用再找存盘按钮在哪了。在编辑时,工具栏上面「Refresh」按钮左边有个「Use Desktop Version」功能,可以把编辑窗口切换成功能更完整的桌面版编辑器,不过按钮会小很多、很不好按就是了。

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第4步 如下图,这是功能较完整的桌面版编辑器。

由于目前行动版的Google Docs还在持续开发中,所以很多功能都还是得切换成桌面版才有得用,譬如说原先编辑的文件内容,现阶段还必须先切换成桌面版才能继续编辑,期待之后有更成熟、完整的网页或APP可用啰!

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